Obligatoriske og valgfrie avtaler

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Obligatoriske avtaler
• Valgfrie avtaler
• Melde pasienter på og av
• Bytte mellom obligatorisk og valgfri

Hver avtale som opprettes, kan settes til Krav: Obligatorisk eller Valgfri. Valget styrer om pasienter må melde seg på, hvor mange som kan delta, og hvordan avtalen vises. Du velger dette når du oppretter avtalen, og avtaleskjemaet tilpasser seg slik at du ser de relevante feltene nedenfor.

Obligatoriske avtaler

En obligatorisk avtale er en fast del av pasientens plan. Den legges automatisk til i kalenderen til hver tilknyttet pasient, det er ingen øvre grense for antall deltakere, og pasienter kan ikke avbestille eller melde seg av fra pasientappen.

Det kan være nyttig å sette opp planlagte oppfølginger, strukturerte gruppetimer med en fast gruppe, og enhver avtale der oppmøte er planlagt heller enn valgfritt, som Obligatoriske avtaler. De vises for pasienter i avtalens kalenderfarge med solid kant.

Valgfrie avtaler

En valgfri avtale tilbys de tilknyttede pasientene, men hver pasient velger selv om vedkommende vil melde seg på. To ekstra felt gjelder dersom dette velges i skjemaet:

• Maks antall plasser — totalt antall pasienter som kan melde seg på. Du kan la dette stå tomt for ingen grense, eller velge en verdi mellom 1 og 400. For en valgfri avtale med kun én pasient, sett antall plasser til én.
• Påmelding stenger — tidspunktet der påmelding ikke lenger er mulig: ved slutten av avtalen, når avtalen starter, 1 time før eller 1 dag før.

Du kan bruke valgfrie avtaler til åpne drop-in-tider, valgfrie gruppetimer og enhver arbeidsflyt der pasientens eget valg er viktig. De vises med stiplet kant og en dempet grå bakgrunn i pasientappen inntil pasienten melder seg på, hvoretter avtalen får kalenderfargen. Ansvarlig behandler er alltid påkrevd på begge typer.

Melde pasienter på og av

Pasienter melder seg på og avbestiller fra pasientappen. Fra portalen kan en behandler melde en bestemt pasient på eller av ved å åpne avtalens panel Detaljer fra detaljvinduet i kalenderen.

Bytte mellom obligatorisk og valgfri

Krav kan endres på en eksisterende avtale. Å bytte fra valgfri til obligatorisk melder alle pasienter i de tilknyttede ressursene på, og tømmer feltene for plasser og påmeldingsfrist. Bytter du tilbake, blir disse feltene tilgjengelige igjen.