Gjentakende avtaler

En avtale kan settes til å gjentas etter en plan, slik at en ukentlig oppfølging, en daglig innsjekk eller en månedlig gjennomgang bare trenger å opprettes én gang.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Angi gjentakelsesmønsteret
  • Gjentakelsesvalg
  • Egendefinert gjentakelse
• Redigere eller slette en gjentakende avtale
  • Eksisterende påmeldinger når en serie endres
• Gjentakende avtaler i maler

Angi gjentakelsesmønsteret

Valget Gjenta er tilgjengelig i skjemaet når du oppretter en ny avtale.

Gjentakelsesvalg

• Gjentas ikke — dette er standardinnstillingen, som betyr at avtalen skjer én gang.
• Hver dag — avtalen gjentas på samme tidspunkt hver dag, inkludert helger.
• Hver ukedag — avtalen gjentas kun mandag til fredag.
• Ukentlig — avtalen gjentas på samme ukedag som den første avtalen.
• Månedlig — avtalen gjentas på samme dag i måneden.
• Årlig — avtalen gjentas på samme dato hvert år.
• Egendefinert — dette valget gir flere alternativer og lar deg konfigurere intervallet, og for ukentlige gjentakelser velge hvilke dager avtalen skjer på.

For hvert mønster kan du velge når serien Slutter: Aldri, På dato (den siste avtalen skjer på eller før denne datoen), eller Etter et bestemt antall ganger. Merk at du bør sette en gyldig sluttdato fram i tid; en sluttdato som er passert, eller et tomt ukedagsvalg, regnes ikke som en gyldig serie.

Nederst i seksjonen Slutter ser du et kort sammendrag av den resulterende planen, for eksempel «Hver 2. uke på mandag, onsdag, slutter etter 10 ganger». Dette hjelper deg å gå gjennom mønsteret før du lagrer.

Egendefinert gjentakelse

Velger du Egendefinert, åpnes flere alternativer som lar deg konfigurere gjentakelsesmønsteret mer detaljert.

Du kan for eksempel planlegge at en avtale gjentas hver mandag, onsdag og fredag, etter 10 forekomster, eller en avtale hver fjortende dag som gjentas etter 4 forekomster.

Redigere eller slette en gjentakende avtale

Åpner du en forekomst, får du opp de fullstendige valgene for redigering og sletting. Fordi en endring av én forekomst kan påvirke andre avtaler i serien, kommer det opp et spørsmål om omfang før du lagrer endringer.

I popupen Rediger gjentakende hendelse kan du velge om du vil lagre endringene for:

• Denne avtalen — kun den valgte forekomsten endres. Den blir et unntak i serien.
• Denne og følgende hendelser — den valgte avtalen og alle forekomster etter den. Tidligere forekomster påvirkes ikke.
• Alle hendelser — alle forekomster i serien endres.

Det samme spørsmålet kommer opp ved sletting, eller når en gjentakende avtale dras til et nytt tidspunkt.

Eksisterende påmeldinger når en serie endres

Når du endrer en gjentakende avtale som pasienter allerede har booket, beholdes bekreftede plasser. Det kan være lurt å gå gjennom serien etter at du har gjort endringer, for å bekrefte at datoer, tidspunkter og påmeldinger er slik du ønsker, og å gi beskjed til berørte pasienter dersom et tidspunkt er flyttet.

Gjentakende avtaler i maler

Maler kan også inneholde gjentakende avtaler. Fordi avtaler uttrykkes i antall dager fra en startdato heller enn faste datoer, bruker gjentakende malavtaler offset dager. For eksempel «starter på dag 1, gjentas hver 7. dag opp til 6 ganger». Når malen tas i bruk, omgjøres mønsteret til konkrete avtaler.