Brukere

Hvis du er satt som administrator på kontoen din, vil du ha tilgang til fanen Brukere under Hjem.

Her vises en oversikt over brukerne på kontoen, og det er mulig å opprette nye brukere fra denne siden. I tillegg finnes det noen filtre øverst som kan hjelpe med å sortere brukerne.

Liste over brukerne

Når du åpner Brukere, vises en liste over brukerne på kontoen med følgende opplysninger:

• Fornavn – fornavnet til brukeren
• Etternavn – etternavnet til brukeren
• Rolle – rolle(r) som er tildelt brukeren
• Epost – epostadressen knyttet til brukeren
• Sist oppdatert – tidspunkt for siste oppdatering/endring i systemet
• Siste innlogging – tidspunkt for siste innlogging i plattformen

Øverst på siden er det mulighet for å sortere etter roller og vise inaktive brukere om ønskelig. Det er også mulig å åpne en bruker for å justere noen innstillinger, for eksempel hvis passordet er mistet og det trengs et nytt.

Ved å bruke menyen med tre prikker ved siden av navnet kan man velge Rediger bruker-detaljer for å endre feltene som ønskes oppdatert. Fra denne menyen er det også mulig å fjerne tilgang for en bruker.

Legg til ny bruker

Øverst til høyre finnes et pluss-ikon som kan brukes for å opprette en ny bruker for organisasjonen.

Navn, fødselsnummer (dersom ID-portalen benyttes), epost og telefonnummer kan legges inn. Deretter kan en rolle tildeles brukeren. En bruker kan ha flere roller, og informasjon om de ulike rollene finnes i artikkelen om Ulike roller og tilganger.

Det er mulig å oppgi en utløpsdato for rollene. Hvis feltet står tomt, vil rollen ikke ha en utløpsdato.

Det er også et valg om brukeren skal motta en velkomst-epost med informasjon om innlogging. Dersom dette valget er avmerket, sendes det en epost til brukeren. Deretter kan lenken til Youwell-plattformen deles med vedkommende, slik at brukeren kan logge inn på plattformen og begynne å bruke den.