Ulike roller og tilganger

Det finnes ulike tilganger i Youwell-plattformen, og rollen din vil påvirke hvilke funksjoner og verktøy du ser når du logger deg inn. Hvis du er usikker på hvilken rolle du har, kan du kontakte administratoren på kontoen din. Du kan se hvem som er administrator på kontoen ved å gå til Brukere i hamburgermenyen.

Denne artikkelen er også utformet for deg som setter opp konto for første gang og ønsker å planlegge hvilke roller som tildeles ulike brukere i systemet.

Det er ikke anbefalt med administrator-tilgang for alle brukere, og at det anbefales å bruke tid på planlegging og kontroll av hvilke tilganger som gis. Det kan være nyttig å ta hensyn til personvern og datasikkerhet som en del av denne prosessen.

Ulike roller

Her er en liste over de ulike rollene som kan tildeles brukerne i systemet.

Administrator

Administratorer har tilgang til alle funksjoner og data i systemet. Denne tilgangen er vanlig for systemforvaltere og systemansvarlige i helseforetak. Her finnes mer informasjon om funksjoner for administratorer: Administrator oversikt.

Systemforvalter

Denne rollen er tilgjengelig i Forvaltning-organisasjoner, og den er den eneste rollen som finnes i disse organisasjonene. Forvaltning-organisasjoner brukes til å administrere tilganger og oppsett i andre organisasjoner. Systemforvaltere har administrativ kontroll i installasjonen, inkludert muligheten til å opprette nye organisasjoner og brukere, samt tilgang til utvalgte logger og registreringer av aktivitet i plattformen.

Tilgangsforvalter

Personer registrert som tilgangsforvalter har mulighet til å sette opp, administrere og fjerne brukere på kontoen. Denne rollen er typisk brukt for personer i IKT-avdelingen ved en klinikk eller et sykehus uten pasientdata-tilgang (Pasient-fanen i hovedmenyen).

Merkantil

Merkantiler har mulighet for å opprette og endre pasienter, og har tilgang til flere funksjoner i plattformen enn behandlere. Hovedforskjellene gjelder tilgang til pasientlisten i organisasjonen og oversikt over brukere: Du vil se alle pasientene i pasientlisten, men hvis du går inn på en pasient som du ikke har behandlingsansvar for, kan du bli bedt om å legge til en begrunnelse for tilgang.

Leder

Personer med Leder-rollen kan lese innhold som er lagt inn i Program, og de kan hente ut uttrekk av rapporter og anonyme data. I tillegg er Pasient-fanen tilgjengelig med lesetilgang.

Innholdsprodusent

Denne rollen er relevant for brukere som arbeider med utforming av ulike programmer. Med denne tilgangen er det mulig å opprette, endre og slette programmer og innhold. Mer om hvordan en kan komme i gang med innholdsproduksjon finnes her: Kom i gang med nytt program.

Behandler (Terapeut)

Denne rollen er ofte brukt i systemet, og gir behandlere (også kalt terapeuter) mulighet til å følge opp pasientene sine under Pasient-fanen. Typiske funksjoner inkluderer å opprette pasienter, tildele programmer, sende meldinger til pasienter og sette opp avtaler. Mer om funksjoner for pasientoppfølging finnes her: Pasientside: Oversikt.

Ekstern terapeut

Denne rollen brukes av personer som skal se og endre informasjon om pasienter der de er angitt som ressurs. Dette er ofte helsepersonell som ikke er direkte behandler, men som bidrar i oppfølgingen av pasienten.

Forsker

Forskere har lesetilgang til programmer og kan hente ut anonyme data/rapporter fra behandling og forskningsprosjekter. Tilgangen innebærer at pasientdata som hentes ut er anonymisert.