Brukergrupper

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Hva er brukergrupper
• Hvem kan administrere brukergrupper
• Opprette en brukergruppe
• Slette en brukergruppe

Hva er brukergrupper

Brukergrupper er gjenbrukbare grupper av behandlere (eller andre brukere) som kan velges som én enkelt ressurs når du planlegger avtaler. Å koble en avtale til en brukergruppe tilsvarer å koble til hvert medlem i gruppen manuelt. En avtale som tildeles en brukergruppe, vises på kalenderen til hvert gruppemedlem, og hvert medlem får varsel. En behandler kan også legge en brukergruppe til i panelet Legg til kalender for å se alle avtaler som involverer noen på teamet.

Hvem kan administrere brukergrupper

Brukergrupper administreres av administratorer. Siden Brukergrupper er tilgjengelig fra hjemområdet i portalen. Den lister alle brukergrupper i organisasjonen med navn og medlemmer. Nye grupper legges til direkte nederst i listen.

Opprette en brukergruppe

For å opprette en ny gruppe kan du legge inn et Navn i feltet nederst, og deretter velge medlemmer fra velgeren Brukere i gruppen, som søker på tvers av alle brukere i organisasjonen. Når du har valgt alle brukerne, kan du klikke + Legg til ny brukergruppe.

Medlemmer kan legges til eller fjernes når som helst. Å legge til et medlem gir vedkommende innsyn i alle avtaler som allerede er koblet til gruppen; å fjerne et medlem fjerner disse avtalene fra vedkommendes kalendervisning, men avlyser ikke selve avtalene.

Slette en brukergruppe

Å slette en gruppe sletter ikke avtalene som er koblet til den. Eksisterende avtaler beholdes, men gruppen er ikke lenger en gyldig målgruppe for nye avtaler.