Summeringer

Hva er en summering?

Når man legger til eller oppretter et spørreskjema, har man kanskje behov for å regne ut noen totalsummer eller kalkulasjoner basert på pasientens besvarelser. La oss si at pasienten har svart på 10 spørsmål og gitt de en skår mellom 1 og 6; da vil man eksempelvis få ut en gjennomsnitt skår eller totalsum som kan bidra til oppfølging av pasienten.

Summeringer er altså kalkulasjoner som kan utføres på spørsmål og spørreskjemaer, oftest for å kunne regne ut en sluttsum eller snitt skår som kan hjelpe behandlerne med å enkelt se hvordan pasienten har det eller hvordan de opplever symptomene sine.

Summene og kalkulasjonene gjort på et spørreskjemaet kan også brukes til å automatisk flagge pasienter, f.eks. hvis de skårer under eller over et vist tall.

Når brukes summeringer?

Typisk når man vil summere alle individuelle skårene, eller tar en snitt skår hvis pasienten har svart på flere spørsmål på rad. Dette fungerer best når spørsmålet er stilt i format av en skala eller tabell hvor besvarelsen til hver påstand gir noen poeng eller en skår. Her er et eksempel av et typisk spørsmål fra et slikt skjema:

Spørsmål tatt fra RTW-SE-11: ©Suzanne E. Lagerveld
Ansvarlig for offisiell oversettelse til norsk er Ragne G. H. Gjengedal, Diakonhjemmet Sykehus

I dette eksempelet vil pasienten få en skår fra 1 til 6 basert på tallet de velger.

Du kan se om det er lagt inn noen summeringer på et spørreskjema ved å se etter det blåe ikonet på toppen av innholdssiden:

Lag ny summering

Finn frem til innholdssiden du vil legge summeringen inn på, og trykk på de tre prikkene ved siden av øye-symbolet. Klikk så på Summeringer i menyen, eller hvis det allerede finnes summeringer på siden, kan du klikke på det blåe summerings-ikonet.

Da vil du går videre til et popup vindu hvor du kan se en oversikt over summeringene som allerede er satt opp, og/eller legge til nye. Summeringer gjennomføres i rekkefølgen du ser i vinduet her, så bruk gjerne pilene for å flytte hver kalkulasjon opp eller ned. Du kan også redigere summeringene og slette de hvis du trenger.

Her er et eksempel med flere kalkulasjoner lagt inn allerede:

Under Legg til ny vil du få opp litt flere muligheter:

1. Navn: Skriv inn navn på kalkulasjonen/summeringen. Her er anbefalt å bruke et fornuftig navn som forklarer hva summeringen gjelder, spesielt hvis du har mange linjer med ulike summeringer.
2. Operasjon: Her kan du velge mellom Aggregering, Aritmetikk og Logisk. Det du velger her avgjør knappene som dukker opp under og hvordan du formaterer summeringen. Les mer om dette under.
3. Øye-symbolet indikerer om summeringen skal være synlig når man ser på besvarelsen fra pasienten. Det vil si om behandleren vil se kalkulasjonen eller ikke. Typisk vil man skjule kalkulasjonen dersom det er et mellomsteg som brukes til å lage totalsummeringen som behandlerne ikke trenger å se.
4. Her kan du velge Spørsmål eller Summeringer. Hvis du velger Spørsmål, vil kalkulasjonen ta utgangspunkt i besvarelsen fra pasienten og skåren som de har lagt inn. Summeringer brukes for å ta utgangspunkt i en tidligere summering du har satt opp, f.eks. hvis du først måtte lage noen del-summer for å komme frem til sluttsummen.
5. Basert på om du valgte Spørsmål eller Summeringer, kan du klikke på Alle valgt for å definere hvilke spørsmål/summeringer du vil inkludere. Bruk sjekkboksene for å definere hvilke spørsmål/summeringer som skal inkluderes, eller la det stå med Alle valgt dersom alle svar/summeringer skal inkluderes i utregningen.
6. Denne knappen endrer seg avhengig av hva du har valgt under Operasjon. Ved Aggregering vil du kunne velge fra Sum, Gjennomsnitt, Antall svar. Ved Aritmetikk vil du få opp + - / og x, så kan fortsette med å legge inn Spørsmål, Summering eller Verdi. Dersom Logisk er valgt, velger du fra logiske operasjoner som = < > for å lage en "Hvis - Da - Ellers" påstand.
7. Legg til flagg: Konfigurer om det automatisk skal flagges pasienter som får et resultat innen noen vise parametrer.
8. Lukk vindu og Lagre knapp.

Operasjon: Aggregering

Her kan du enkelt summere opp eller finne en gjennomsnitt skår fra noen besvarelser eller summeringer.

• Sum - Regner ut totalsummen på alle definerte elementer.
• Gjennomsnitt - Regner ut gjennomsnittet på alle definerte elementer.
• Antall svar - Teller opp antall spørsmål besvart av pasienten. 

Operasjon: Aritmetikk

Her kan man utføre noen matematiske operasjoner, f.eks. ved å legge til 10, å dele mellom 5, eller å gange med 3. Klikk på det grønne ikonet for å endre operasjonen, og så velg om neste steg innebærer en fast Verdi, et annet Spørsmål eller en tidligere Summering.

Her er et eksempel hvor vi legger til 10 på skåren fra Spørsmål 1:

Her er et eksempel hvor skåren fra Spørsmål 1 legges til skåret fra Spørsmål 5:

Her deler vi Spørsmål 1 mellom summen vi allerede har regnet ut i en annen summering, Sum alle spørsmål.

OBS! Dersom du skal utføre et par ulike matematiske operasjoner på samme spørsmål, f.eks. x 10 og så -5, må dette opprettes som to separate summeringer:

Steg 1:
 
Steg 2 (Vi bruker summeringen over i det blåe feltet):

Operasjon: Logisk

Her oppretter man en logisk påstand i format "Hvis - Da - Ellers". Bruk den grønne knappen for å bestemme hvilken logisk operasjon det gjelder, og så om neste steg gjelder en fast Verdi, et annet Spørsmål eller en tidligere Summering. Etter "DA" kan du velge om resultatet blir en Verdi, Spørsmål eller Summering (de røde feltene). Samme gjelder de gråe feltene etter "ELLERS".

Legg til flagg

Gir flagget et navn som vil være synlig for behandleren hvis flagget er lagt til på en pasient. Skriv så inn parametrene for når flagget skal ta effekt, og velg hvilken kategori det gjelder - om det er et gult, grønt eller rødt flagg. Her kan man legge til flere linjer for å dekke ulike typer flagger eller skårer:

Når du legger inn flere linjer, pass på at det er satt opp i riktig rekkefølge da systemet vil tildele flaggene basert på reglene fra den som ligger øverst og så nedover.

Les mer om flagg og hendelser her: Pasientside: Hendelser.