Spørsmålsnøkler og skjema-IDer i datatuttrekk

For å gjøre datauttrekk på besvarelser mer skalerbare og lettere å analysere, er det innført et system for spørsmålsnøkler og skjema-IDer i plattformen. Dette systemet er utviklet for å forenkle struktureringen av data, særlig ved eksport av store mengder svar fra spørreskjemaer i behandlingsprogrammer.

I stedet for at kolonnene i et eksportert datasett er merket med lange spørsmålstekster, som kan være tungvinte å håndtere videre i analyseverktøy, brukes nå unike IDer som kombinerer skjema og spørsmål på en systematisk måte.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Hva er spørsmålsnøkler og skjema-IDer?
  • Besvarelser-datauttrekk
• Nye spørsmålsnøkler
  • Flervalgsspørsmål
  • Eksempel på eksportvisning
• Definere egne nøkler
  • Skjema-utskrift
• Beste praksiser før oppstart
• Oppsummering

Hva er spørsmålsnøkler og skjema-IDer?

Skjemaet får en egen ID, typisk i formatet Form-12, hvor tallet refererer til plasseringen i programstrukturen. Hvert spørsmål innenfor skjemaet får en nøkkel som starter med bokstaven “Q” og et løpenummer, for eksempel Q1, Q2 og så videre. I sum danner dette en entydig kolonnereferanse som for eksempel: Form-12-Q1.

Dette gir hvert spørsmål i programmet en tydelig, sporbar identifikator i datauttrekket.

Hvis det finnes summeringsspørsmål i skjemaene, får disse en nøkkel med “SUM” som prefiks, og modulsummeringer har “MSUM”. Moduler kan også få IDer som fungerer på samme måte som skjema-IDer, og IDene vil brukes bl.a. i Modul Aktivitet-uttrekket. 

Besvarelser-datauttrekk

Under Rapportering > Dataeksport > Besvarelser er det mulig å laste ned rapportene med Bruk IDer-verdier. Dette er standardkonfigurasjonen for uttrekket, men det er mulig å bytte til Bruk tekst hvis full spørsmålstekst i kolonnene foretrekkes.

Hvis eksport gjøres uten at det er generert noen nøkler i programmet, vises en feilmelding, og Bruk tekst-visning vil fortsatt være tilgjengelig.

Nye spørsmålsnøkler

For å generere nøkler er det nødvendig å gå til innholdssidene i programmet som inneholder skjemaer eller spørsmål. Ved å lagre siden på nytt vil manglende nøkler genereres automatisk.

Ved denne handlingen får:

• Skjemaet en ID som Form-12
• Spørsmålene tildelte løpende nøkler som Q1, Q2, osv.

Skjema-IDer er synlige øverst på innholdssiden, ved siden av tittelen. Det er viktig å notere at spørsmålsnøkler ikke oppdateres automatisk ved endring av rekkefølge eller innlegging av nye spørsmål midt i listen, slik at nummereringen ikke nødvendigvis er fortløpende.

Flervalgsspørsmål

For flervalgsspørsmål med flere mulige svaralternativer får hvert valg tildelt en egen valg-nøkkel som starter med “A”. 

Kolonnen Nøkkel angir valgkoden i datauttrekket, mens Skåring er brukt for verdier som er relevante for summering. 

Skåring er også verdien du vil se i Besvarelse-datauttrekket. Det fungerer ofte bra å bruke "1" som skårverdi på alle alternativer i et flervalgsspørsmål slik at man senere kan identifisere hva pasienten har krysset av på. 

I eksempelet over, kan vi se at det gjaldt et flervalgsspørsmål, hvor pasienten valgte alternativ A01 og A03.

Eksempel på eksportvisning

Med Bruk IDer aktivert i besvarelsesuttaket vil kolonneoverskriftene være i formatet Form-XX-QX-AX, hvor skjemaet er identifisert ved skjema-ID og spørsmål ved spørsmålsnøkkel.

Definere egne nøkler

Det er mulig å endre både skjema-IDer og spørsmålsnøkler manuelt. Dette skjer ved å gå inn på innholdssiden og overskrive spørsmålsnøklene som finnes der. Det er også mulig å endre skjema-ID ved å gå på Innstillinger på innholdssiden og så redigere feltet for Skjema-ID.

Her er et eksempel hvor Form-12 har blitt byttet ut med GAD7  for å enklere identifisere skjemaet i uttrekket:

Skjema-utskrift

Ved å bruke Skjema-utskrift er det mulig å få oversikt over hvilke IDer som er tilordnet hvilke spørsmål, ved å generere en oversikt som viser dette i utskriftsformat.

Beste praksiser før oppstart

Det anbefales å planlegge ID-strukturen før nøkler genereres, slik at det er enklere å holde orden ved senere analyser. Tenk spesielt gjennom:

• Navngivning av skjemaer (for eksempel bruk av kjente forkortelser).
• Valg mellom tall eller bokstaver i spørsmålsnøkler.
• Dokumentasjon og deling av nøkler internt.
• Tildeling av nøkler for summeringer og modulsummeringer.

Det kan også være nyttig å koordinere godt mellom datateam og de som lager/bygger programmet. 

Oppsummering

Spørsmålsnøkler og skjema-IDer gir et mer robust, effektivt og gjenbrukbart datagrunnlag. Systemet kan redusere behovet for lange og varierende spørsmålstekster i eksportene, og gjøre dataene enklere å automatisere og analysere. Selv om det krever planlegging ved oppstart, kan dette spare tid og arbeid ved senere dataanalyser.