Dataeksport: Favoritter & Besvarelser

Under Rapportering-fanen er det mulig å hente ut noen datasett i CSV eller XLS-format på Dataeksport. Her finnes ulike datasett for analyse og lagring av favoritter. Rapportering-funksjonen er tilgjengelig for administratorer, ledere og forskerer.

Favoritter

Denne fanen er den første som vises under Dataeksport, og den inneholder en liste med ulike rapporter som tidligere er lagret/bokmerket. Det er mulig å lagre noen favoritter når nye uttrekk opprettes fra Besvarelser-fanen.

På Besvarelser-siden kan et rapportnavn angis og deretter lagres for at rapporten blir registrert som favoritt:

Når noen favorittknapper er konfigurert, gir de tilgang til filen med samme innstillinger og filtervalg som tidligere er brukt. Spørsmålstegn-ikonet gir oversikt over hvilke innstillinger som tidligere ble angitt.

Besvarelser

Her er det mulig å eksportere resultater fra besvarelser på ett eller flere skjemaer. Filterne øverst på siden kan brukes til å spesifisere hvilke data som inngår i uttrekket.

• Under Kolonne-overskrift kan det velges mellom å bruke tekst som kolonnenavn eller Bruk IDer (det vil si kun med spørsmålsnøkler og skjema-IDer).
• Under Gruppering kan det velges om data skal grupperes etter merkelapp eller pasientprogram.
• Under Inkluder finnes alternativene Alle besvarelser, inkludert tekstfelt, eller Kun numeriske.
• Det er også mulig å filtrere basert på merkelapp på skjema under Merkelapper.
• Ved å krysse av på Inkluder rådata, vil eksporten inneholde en JSON-streng som viser hele besvarelsen som er lagret i databasen.

Ved valg av Alle besvarelser kan noen fritekstfelt bli inkludert, og de kan inneholde personlige identifiserbare opplysninger, så filen bør behandles i henhold til personvern og helseregisterloven.

For å eksportere alle skjemaer i et program kan alternativet Legg til program benyttes. For uttrekk fra spesifikke skjemaer kan alternativet Legg til spørreskjema benyttes. Flere skjemaer kan inkluderes i samme fil ved å bruke pluss-symbolet. 

Etter at innstillingene er definert, åpnes filen med besvarelser ved hjelp av Last ned besvarelser. Den konfigurasjonen som er angitt vil da gjelder for alle skjemaer i filen.

Det er mulig å Lagre rapport som favoritt for at den med gitte innstillinger også vises under Favoritter.

Struktur i eksporten

Når et datauttrekk er lastet ned i XLS-format, består filen av flere ark. Det første arket omfatter besvarelsene basert på de konfigurerte innstillingene. Det andre arket gir en oversikt over kolonnene som inngår i uttrekket.

Deretter finnes en kodebok per versjon av hvert skjema som inngår i uttrekket. Denne gir en oppsummering lik den som finnes under Skjema-utskrift på programmet. Her vises en liste med spørsmålene som inngår i uttrekket, datatype, tilsvarende spørsmålsnøkkel og skårverdi samt summeringer.

Et eksempel med et enkelt skjema med flere enkeltvalgs- og flervalgsspørsmål vises i illustrasjonen under.