Bibliotek & Se etter oppdateringer

Funksjonen Se etter oppdateringer henger tett sammen med bruken av Bibliotek. Biblioteket er en løsning som gjør det mulig å lagre og distribuere programmer og skjemaer på tvers av installasjoner og områder. Dette gjør det enklere å gjenbruke og holde innhold oppdatert.

Hva er bibliotek-funksjonen?

Bibliotek-funksjonen er aktivert på enkelte kontoer som fungerer som et lager for programmer og skjemaer. Ved aktivering av denne funksjonen, vil du kunne velge noen tilleggsinnstillinger under Tilgjengelighet på programmet:

• I bibliotek (offentlig) betyr at programmet er synlig og tilgjengelig for flere installasjoner (dette er noe som vi vil konfigurere ved opprettelse av nye installasjoner).
• I bibliotek betyr at programmer er synlig for import under samme installasjon.

Når valgt, vil disse etikettene vises ved siden av programmene:

Når et program eller skjema er lagt til et bibliotek, kan tilknyttede miljøer importere det direkte derfra (gitt at ressursen er delt åpent).

Import og oppdateringer

Når du importerer et program eller skjema fra biblioteket, lastes alltid den nyeste versjonen ned. Du importerer ved å bruke Import fra bibliotek funksjonen når du Opprett nytt program eller lage ny innholdsside:

Etter import blir programmet/skjemaet imidlertid ikke oppdatert automatisk dersom kildematerialet endres i biblioteket. Det er her Se etter oppdateringer-funksjonen kommer inn.

Hvordan fungerer Se etter oppdateringer?

• Funksjonen lar deg sjekke om det har skjedd endringer i kildematerialet i biblioteket.
• Hvis en nyere versjon finnes, får du mulighet til å oppdatere ditt program/skjema manuelt.
• Oppdateringen er altså en pull-relasjon (du henter selv endringene), og ikke en push (oppdatering skjer ikke automatisk).

Du vil se tydelig når du åpner et program om det er importert fra bibliotek. Her vil det stå versjonsnummer på den sist oppdaterte versjonen, og datoen den ble oppdatert på. Ved å bruke Se etter oppdateringer vil du se om det er noen nye endringer som er tilgjengelige å laste ned, og hvis du vil oppdatere programmet, bruker du da Oppdater innhold fra bibliotek. 

Oppdater fra kilden

Det er også mulig å se etter oppdatering på enkelte skjemaer som du har lagt inn i programmet:

Dersom du har et program i biblioteket som trekker inn skjemaer fra et annet bibliotek (for eksempel Youwells bibliotek), må du alltid oppdatere skjemaene først.

• Først: Se etter oppdateringer på skjemaet.
• Deretter: Se etter oppdateringer på programmet som bruker skjemaet.

Kort sagt, må man alltid oppdatere fra kilden og oppover i kjeden.

Oppsummering

• Biblioteket gjør det mulig å lagre og dele programmer/skjemaer på tvers av områder.
• Importerte ressurser oppdateres ikke automatisk.
• Bruk Se etter oppdateringer for å sjekke og hente siste versjon manuelt.
• Husk alltid å oppdatere kildemateriale først når ressurser er koblet sammen.