Gjennomgang & Arbeidsflyt

Når man oppretter et program, kan man tildele ulike status og kategorier på innholdet du lager. Dette kan brukes for å sende innholdet videre til en annen innholdsprodusent eller en administrator på kontoen som kan verifisere og gi tilbakemelding på sidene og elementene som jobbes med. Undersiden Gjennomgang finnes på Program-fanen for de med innholdsprodusent eller administrator tilgang.

Legg til merkelapper under Arbeidsflyt

For at noen innholdssider blir synliggjort og sendt videre til andre for godkjenning, kan man bruke Arbeidsflyt-området inne på hver innholdsside. Dette finner du under hvor du legger inn versjon og over hvor du skriver inn en kommentar når du jobber med et innhold.

Du trenger ikke bruker verktøyet her hvis ikke du vil, men det kan hjelpe med å gi deg og kollegene dine oversikt over hvilke sider som er klar til publisering og hvor det trengs litt mer arbeid.

Under Endre status kan du velge fra: Nytt innhold, Hos redaktør (revisjon), Utløper snart, Fagfelle forespurt, Hos fagfelle, Klar til godkjenning, Utløpt og Godkjent. Velg statusen som gir mest mening for hvor du er i arbeidsflyten med denne innholdssiden.

Du kan legge inn dato innholdet er gyldig til under, og hvis du hopper over denne, vil det ikke være noe gyldighets dato. Når du endre status, må du skrive inn en Kommentar for å fortsette. Velg så noen Merkelapper (velg fra Korrekturlesing, Illustrering og Merknad) hvis relevant. 

Under Historikk vil du se tidligere status og endringer på innholdet:

Innhold til gjennomgang

Status og merkelappene som har blitt registrert på de ulike innholdssidene vises nå hos administratoren eller andre innholdsprodusenter på Gjennomgang-fanen. Her er et eksempel hvor administratoren har tilgang til mange ulike innholdssider fra ulike programmer:

1. Søk og filtrering - Her kan man sortere listen etter Program, Status eller Merkelapp. Du kan også søke etter navn på innholdssiden via Søk-boksen til høyre.

2. Trenger handling - Innholdet som havner her trenger en gjennomgang og haster mest siden utløpsdatoen kommer snart eller har gått allerede. I tabellen her vil du se innholdet sortert etter Navn, men du kan også sortere etter navn på modulen det ligger på, Arbeidsgruppe, Merkelapp eller Status. Klikk på de ulik kolonnenavn for å sortere etter de. 

3. Åpne innholdet - Trykk på pilen for å åpne innholdet i en ny fane. Her har du en snarvei for å se forhåndsvisning av innholdet slik at du kan enkelt bedømme om det er godkjent eller ikke. 

4. Under arbeid - Her ser du samme tabell som under Trenger handling, men kun de som er registrert som Nytt innhold.

5. Under fagvurdering - Listen her inneholder innhold som er registrert med status Fagfelle forespurt eller Hos fagfelle.

6. Til godkjenning - Her er listen over innhold som er sendt til godkjenning eller som har blitt godkjent. 

På bunnen av siden, finner du en Eksporter liste knapp som kan brukes til å laste ned en CSV-fil med infoen fra siden. Her vil du finne følgende kolonner: Name, ModuleName, ProgramName, WorkflowStatus, WorkflowStatusExpire, WorkGroups og PreviewLink. Denne kan brukes til å dele forhåndsvisningene med noen som ikke har en bruker på organisasjonen, f.eks. en fagfelle som skal godkjenne innholdet.