Opprett ny kalender

Endret Thu, 19 Jun ved 3:40 PM

OBS! Kalender-fanen er tilgjengelig i hovedmenyen dersom funksjonen er aktivert for din organisasjon. Kontakt oss på support@youwell.no hvis du ønsker å aktivere den.

Hva er Kalender funksjonen?

Kalenderen lar deg tilbyr gruppetimer eller gruppeavtaler til pasientene dine. Du kan:

Begrense antall påmeldinger per time
Tilby både videomøter og fysiske møter
Be om samtykke og tilleggsinformasjon ved påmelding
Knytte kalendere til ett eller flere behandlingsprogram

Du finner Kalender-fanen i hovedmenyen i plattformen hvis det er aktivert for din organisasjon. Her vil du finne Kalenderliste og mulighet til å opprette ny kalender.

Hvem kan opprette en kalender?

Kun de som har administrator eller innholdsprodusent-tilgang. Behandlere og andre brukere kan se kalenderen når det er først satt opp, og kan legge inn avtaler, men mulighet til å opprette nye kalendere ligger hos administratorer og innholdsprodusenter.

Slik oppretter du en ny kalender

Gå til Kalender-fanen og klikk på + Lag ny kalender. Du får da opp følgende skjema:

1. Navn: Gi kalenderen et tydelig og beskrivende navn. Du kan opprette flere kalendere, for eksempel etter type time (f.eks. gruppeterapi), behandler (f.eks. "Kari sin kalender") eller program.

2. Bruk pilene til å navigere i kalenderen. Klikk på I dag for å hoppe til dagens dato.

3. Velg om du vil se kalenderen som Måned, Uke (standard) eller Dag.

4. Her ser du tidspunktene og dagens klokkeslett (markert med en rød linje). Klikk på et tidspunkt for å opprette en ny avtale.

5. Programmer: Klikk på Rediger kobling til programmer for å knytte kalenderen til ett eller flere behandlingsprogram.

6. Samtykke: Aktiver samtykke og legg eventuelt til spørsmål som pasienten må svare på før påmelding. Les mer om dette her: Samtykke for kalenderavtaler.

Alle tilgjengelige kalendere vil vises under Kalenderliste, med opplysning om Kalendernavn, Progammer som er tilknyttet, Siste oppdatering og om de er Aktiv eller ikke. Under Hendelser markeres det antall timer som er lagt inn i kalenderen.

Opprett en ny avtale

Klikk på et klokkeslett i kalenderen for å lage en avtale:

Navn og Beskrivelse: Visuelt for både pasient og behandler.
Type møte: Velg mellom Oppmøte (fysisk) eller Video (digitalt).
- Ved Oppmøte: Fyll inn sted.
- Ved Video: Se valgt videoleverandør i feltet Leverandør.
Maks antall plasser: Angi hvor mange som kan melde seg på. Påmelding stenges automatisk når grensen er nådd.
Påmelding stenger: Velg inntil når pasientene kan melde seg på. Mulighetene er Ved slutten av avtalen, Når avtalen starter, 1 time før avtalen starter, 1 dag før avtalen starter.
Tidspunkt og varighet: Juster start og slutt. Standard er 30 minutter. Du kan også velge Hele dagen uten spesifikke tidspunkter.

Når du er ferdig, klikker du Lagre og avtalen vil da vises i kalenderen. Du kan klikke på den for å redigere eller slette.

Nederst ser du hvor mange pasienter som er påmeldt, av det totale antallet tilgjengelige plasser. Dersom møtet er digitalt, vil du finne Bli med i samtale-knappen for å hoppe inn i møterommet og Kopier lenke for å dele lenken til møterommet med andre.

Koble kalenderen til et program

For at pasienter og behandlere skal kunne se kalenderen, må den være knyttet til et eller flere behandlingsprogram. Bruk Rediger kobling til programmer-knappen til dette:

Bruk avkrysningsboksene for å velge program(mer).
Klikk så på Lagre.

Neste steg

Vi anbefaler at du nå lese litt om: