Ulike roller og tilganger

Det finnes ulike tilganger i Youwell plattformen, og rollen din vil avgjøre hvilke funksjoner og verktøy du vil se når du logger deg inn. Dersom du er usikker på hvilken rolle du har, kan du høre med administratoren på kontoen din. Du kan sjekke hvem som er administratoren på kontoen ved å gå på Brukere i hamburgermenyen. 

Denne artikkelen er også designet for deg som setter opp konto for første gang og skal kartlegge og planlegge hvilke roller man tildeler de ulike brukerne i systemet.

Merk at det ikke er anbefalt å gi alle brukerne administrator-tilgangen, men heller at man bruker tid på å planlegge og kontrollere tilgangene man deler ut.

Pass på at du tar hensyn til reglene rundt personvern og datasikkerhet som en del av denne prosessen.

Ulike roller

Her finner du en liste på de ulike rollene man kan tildele brukerne i systemet.

Administrator

Administratorer har tilgang til alle funksjoner og data i systemet. De som har denne tilgangen ofter er systemforvaltere og systemansvarlige i helseforetakene. Her finner man mer info om funksjoner for administratorer: Administrator oversikt.

Tilgangsforvalter

De som er registrert som tilgangsforvalter kan sette opp, administrere og fjerne brukere på kontoen. Denne rollen er typisk brukt for de som jobber i IKT-avdelingen av en klinikk eller sykehus som ikke skal ha tilgang til pasientdata (Pasient fanen i hovedmenyen).

Merkantil

Merkantiler kan opprette og endre alle pasienter, og de har tilgang til flere funksjoner i plattformen enn behandlere.

Hovedforskjellene gjelder tilgang til pasientlisten i organisasjonen og oversikt over brukere: Du vil ha oversikt over alle pasientene inne på pasientlisten, men dersom du klikker deg inn på en pasient som du ikke har behandlingsansvar for, vil du måtte legge til begrunnelse for tilgang.

Leder

De som har Leder-rollen kan lese innholdet som er lagt inn på Program, og kan hente ut uttrekk av rapporter og anonyme data. I tillegg kan de se Pasient-fanen, men kun med lesertilgang. 

Innholdsprodusent

Dette er designet for deg som kun skal designe ulike programmer. Med denne tilgangen, kan du opprette, endre og slette programmer og innhold. Du kan lese mer om hvordan komme i gang med innholdsproduksjon her: Kom i gang med nytt program.

Behandler (Terapeut)

Denne rollen er kanskje den som er mest brukt i systemet, og det gir behandlere (også kalt for terapeuter) tilgang til å følge opp pasientene sine under Pasient-fanen. Man kan bl.a. opprette pasienter, tildele programmer, sender meldinger til pasienter og sette opp avtaler med pasienten. Les mer om ulike funksjoner til oppfølging av pasienter her: Pasientside: Oversikt.

Ekstern terapeut

Dette brukes av de som skal kunne se og endre informasjon om pasienter som man er angitt som ressurs for. Dette er oftest ikke den direkte behandleren for pasienten, men en annen helsepersonale som skal bidra til oppfølgingen av pasienten. 

Forsker

Forskere har lesetilgang til programmer, og kan trekke ut anonyme data/rapporter fra behandling og forskningsprosjekter. De har ikke tilgang til pasientdata, kun i anonym format for å støtte forskningsprosjekter.