Bibliotek & Se etter oppdateringer

Funksjonen Se etter oppdateringer er knyttet til bruken av Bibliotek. Biblioteket er en løsning som gjør det mulig å lagre og distribuere programmer og skjemaer på tvers av installasjoner og områder. Dette kan bidra til gjenbruk og bedre oversikt over innhold som er brukt på tvers av organisasjoner.

Hva er bibliotek-funksjonen?

Bibliotek-funksjonen er aktivert på enkelte kontoer som fungerer som et lager for programmer og skjemaer. Når denne funksjonen er tilgjengelig, vil noen ekstra valg være synlige under tilgjengelighetsinnstillingene for et program:

• I bibliotek (offentlig) indikerer at et program er synlig og tilgjengelig for flere installasjoner (ofte konfigurert ved opprettelse av nye installasjoner).
• I bibliotek indikerer at programmer er synlige for import innen samme installasjon.

Når disse valgene er brukt, vises etiketter ved siden av programmene.

Når et program eller skjema er lagt til et bibliotek, kan tilknyttede miljøer importere det direkte derfra (forutsatt at ressursen er delt åpent).

Import og oppdateringer

Når du importerer et program eller skjema fra biblioteket, vil den nyeste versjonen lastes ned. Du importerer ved å bruke import fra bibliotek funksjonen når du Opprett nytt program eller lage ny innholdsside.

Etter import vil programmet/skjemaet ikke oppdateres automatisk hvis kildematerialet endrer seg i biblioteket. Dette er der funksjonen Se etter oppdateringer kan være aktuell.

Hvordan fungerer "Se etter oppdateringer"?

• Funksjonen gir mulighet til å kontrollere om det har skjedd endringer i kildematerialet i biblioteket.
• Hvis en nyere versjon er tilgjengelig, vil det være mulig å oppdatere programmet/skjemaet manuelt.
• Oppdateringen fungerer som en pull-relasjon (der endringene hentes), og ikke som en push (automatisk endring).

Programoversikten viser versjonsnummeret på den sist innlastede versjonen og dato for siste oppdatering. Ved bruk av Se etter oppdateringer er det mulig å se om nye endringer er tilgjengelige for nedlasting, og hvis ønskelig kan oppdatering gjennomføres for å laste inn den siste versjonen.

Oppdater fra kilden

Det er også mulig å se etter oppdateringer på enkelte skjemaer som er lagt inn i et program:

Når et program i biblioteket inkluderer skjemaer fra et annet bibliotek (for eksempel Youwells bibliotek), vil kontroll av endringer for skjemaene være det første steget. Deretter kan tilsvarende kontroll gjøres for programmet som bruker skjemaet.

Oppsummert:

• Biblioteket gir mulighet til lagring og deling av programmer/skjemaer på tvers av organisasjoner.
• Ressurser som er importert fra biblioteket oppdateres ikke automatisk.
• Se etter oppdateringer kan brukes til å sjekke og hente siste versjon manuelt.
• Det er best å oppdatere kildematerialet først når ressurser er koblet sammen.