Spørsmålsnøkler og skjema-IDer i datatuttrekk

For å gjøre datauttrekk på besvarelser mer skalerbare og lettere å analysere, har vi innført et nytt system for spørsmålsnøkler og skjema-IDer i vår plattform. Dette systemet er utviklet for å forenkle struktureringen av data, særlig når man eksporterer store mengder svar fra spørreskjemaer i behandlingsprogrammer.

I stedet for at kolonnene i et eksportert datasett er merket med lange spørsmålstekster, som kan være tungvinte å håndtere videre i analyseverktøy, bruker vi nå unike IDer som kombinerer skjema og spørsmål på en systematisk måte.

Vi har laget en videoforklaring her som tar deg gjennom hvordan spørsmålsnøkler fungerer og hvordan du kan lage nye nøkler: Se videoen her.

Hva er spørsmålsnøkler og skjema-IDer?

Skjemaet får en egen ID, typisk i formatet Form-12, hvor tallet refererer til plasseringen i programstrukturen. Hvert spørsmål innenfor skjemaet får sin egen nøkkel, som starter med bokstaven “Q” og et løpenummer, for eksempel Q1, Q2 og så videre. I sum danner dette en entydig kolonnereferanse som for eksempel: Form-12-Q1.

På denne måten får hvert spørsmål i programmet en tydelig, sporbar identifikator i datauttrekket. Dersom man har summeringsspørsmål i skjemaene, vil disse automatisk få en nøkkel med “SUM” som prefiks, og modulsummeringer vil ha "MSUM".

Besvarelser-datauttrekk

Det er her, på Rapportering > Dataeksport > Besvarelser at man kan velge å laste ned rapportene med Bruk IDer-verdier. Dette er standard-konfigurasjonen på uttrekket, men man kan bytte til Bruk tekst hvis du ønsker å bruke full spørsmålstekst i kolonnene.

Dersom du forsøker å eksportere uten at det er generert noen nøkler i programmet, vil du få en feilmelding. Du kan likevel bruke Bruk tekst-visning som før.

Nye spørsmålsnøkler

For å generere nøkler går du inn på de aktuelle innholdssidene i programmet, det vil si sidene som inneholder skjemaer eller spørsmål. Der vil du finne knappen Skjemaet mangler nøkler - klikk her for å generere dem automatisk under innholdselementene dine:

Når du klikker på den:

• Skjemaet får en ID som Form-12

• Spørsmålene tildeles løpende nøkler som Q1, Q2, osv.

I eksempelet over er skjemaet den tolvte siden i programmet som inneholder spørsmål, så den har fått IDen Form-12. Skjema-IDer vil alltid stå markert på toppen av innholdssiden, ved siden av tittelen.

Merk at spørsmålsnøkler ikke oppdateres automatisk hvis du endrer rekkefølgen på spørsmålene eller legger til nye midt i listen. Hvis du for eksempel legger til et spørsmål mellom Q2 og Q3, kan det få en nøkkel som Q9, slik at nummereringen ikke nødvendigvis blir fortløpende. Det kan derfor være lurt å planlegge nøkkeltildelingen tidlig. 

Flervalgsspørsmål

Ved flervalgsspørsmål med flere mulige svaralternativer vil hvert valg få tildelt en egen valg-nøkkel som starter med "A":

Merk at kolonnen Nøkkel (som vist over) ikke er det samme som kolonnen Skåring. Skåring brukes til beregninger ved summeringer, og er oftest brukt som verdi som pasientene legger inn i uttrekket, mens Nøkkel angir valgkoden i datauttrekket.

Eksempel på eksportvisning

Nå kan du hente ut uttrekket under Besvarelser med Bruk IDer aktivert. Kolonneoverskriftene vil se noe slikt ut:

Her er navnet på skjemaet byttet ut med Form-12 og spørsmålsnøkler følger etter i format: Form-XX-QX. 

Definer egne nøkler

Du kan endre både skjema-IDer og spørsmålsnøkler manuelt dersom du ønsker et annet system. Det gjør du enkelt ved å gå inn på innholdssiden og overskrive spørsmålsnøklene som finnes der. Klikk inn på spørsmåls-elementet det gjelder, og skriv inn ny nøkkel under spørsmålsteksten.

For å endre IDen på skjemaene, klikker du på IDen som står ved siden av tittelen, eller går du på Innstillinger under de tre prikkene og så fylle ut Skjema-ID (eksportetikett). 

I eksempelet under har vi endret skjemaet fra Form-12 til PHQ-9, og vi har byttet ut spørsmålsnøkler slik at det går på bokstaver i stedet for tall:

Skjema-utskrift

Når du legger inn egne nøkler kan det være nyttig å se på Skjema-utskrift for å få oversikt over spørsmålene per innholdsside. Dette finner du under menyen på hver side. Her kan man skrive ut oversikten og se tydelig hvilke IDer er tilkoblet hvilke spørsmål.

Anbefalinger før du setter i gang

Vi anbefaler at du planlegger ID-strukturen før du genererer nøklene. Dette gjør det enklere å holde orden og unngå forvirring senere.

Tenk spesielt gjennom:

• Hvordan du vil navngi skjemaene (bruk gjerne kjente forkortelser, som PHQ-9).

• Om du vil bruke tall eller bokstaver i spørsmålsnøklene.

• Hvordan du dokumenterer og deler nøklene internt.

Vurder også:

• Å koordinere med datateam og de som bygger programmet.

• Å opprette en matrise eller oversikt over nøklene for gjenbruk.

• Hvilke nøkler du tildele summeringer, modulsummeringer og valgmuligheter.

Oppsummering

Spørsmålsnøkler og skjema-IDer gir deg et mer robust, effektivt og gjenbrukbart datagrunnlag. Ved å ta i bruk denne funksjonen, slipper du å forholde deg til lange og varierende spørsmålstekster i eksportene, og du får et system som er lettere å automatisere og analysere.

Selv om det krever litt innsats å sette opp riktig fra start, vil det spare deg og teamet ditt for betydelig tid og arbeid senere.