Opprett ny pasient

Endret Thu, 5 Feb ved 3:55 PM

Som behandler eller administrator er det vanlig praksis å opprette nye pasienter som skal begynne med digital behandling og få tildelt et program. Skjemaet finnes under Pasient i hovedmenyen, og deretter + Opprett ny pasient.

I dette skjemaet kan man fylle ut følgende opplysninger:

Felt	Type	Beskrivelse
Fornavn	Obligatorisk	Fornavn til pasienten som vises for pasienten og behandlere under Pasientliste.
Etternavn	Obligatorisk	Etternavn til pasienten som vises for pasienten og behandlere under Pasientliste.
Fødselsnummer	Obligatorisk (hvis ID-portalen er aktivert)	Hvis ID-portalen er aktivert for organisasjonen, kan fødselsnummeret (11 siffer) oppgis slik at pasienten kan logge seg inn i pasientapplikasjonen.
Ekstern ID	Valgfritt	Her kan koder eller ID-er fra andre systemer legges inn for å kunne koble pasienten i Youwell-systemet til eksterne systemer.
Epost	Obligatorisk	Mailadressen til pasienten, som brukes til innlogging hvis ikke ID-portalen er brukt.
Studie deltaker ID	Valgfritt	Brukes dersom organisasjonen har studier satt opp og vil lenke til en ekstern studie-ID for pasienten.
NPR nummer	Valgfritt	NPR-ID-nummer til pasienten hvis dette benyttes internt.
Telefonnummer	Obligatorisk (hvis ikke ID-portalen brukes)	Mobilnummer til pasienten. Dette brukes til å sende varsler på SMS.
Kjønn	Valgfritt	Valg av kjønn for pasienten hvis relevant.
Fødselsdato	Valgfritt	Fødselsdatoen til pasienten hvis dette er relevant å registrere.
Høyde / Vekt	Valgfritt	Flere opplysninger kan legges inn her hvis disse målingene er ønsket i systemet.
Pasient-grupper	Valgfritt	En gruppe som pasienten tilhører kan velges.
Terapeuter	Obligatorisk	Behandlere eller terapeuter pasienten assosieres med. Alle som er lagt inn her vil ha tilgang til pasientens profil. Hvis ingen er valgt, kan den som oppretter pasienten bli tilordnet som standard.
Eksterne ressurser	Valgfritt	Eksterne behandlere eller terapeuter kan velges hvis dette er konfigurert for kontoen.
Program	Valgfritt	Et program kan tildeles pasienten. Det er vanlig å velge ett program om gangen. Program kan også velges senere etter at pasienten er opprettet.*
Programprofil	Valgfritt	Relevant programprofil for pasienten kan velges. Mer informasjon om profiler finnes her: Programprofiler.
Angi startdato for program	Valgfritt	Datoen for når pasienten begynner programmet. Denne datoen brukes som utgangspunkt for beregninger av offset-dager.
Send velkomstmelding	Valgfritt	Det er mulig å velge om pasienten skal motta en standard velkomstmelding.

*For valg av program etter pasienten er opprettet, kan man gå til Program på pasientsiden og deretter starte et behandlingsprogram for pasienten.

Når feltene er fylt ut etter behov, kan man Lagre. Pasienten blir da registrert og en velkomstmail sendes ut hvis dette alternativet var valgt. Den opprettede pasienten vil være tilgjengelig for den tilordnede behandleren, og det er mulig å tildele programmer, moduler, skjemaer, sende meldinger og utføre handlinger som er tilgjengelige under Pasientliste.

Søk etter eksisterende pasienter

Det er også mulig for behandlere å søke etter eksisterende pasienter fra samme side. Dette kan være aktuelt hvis en behandler ønsker å legge en pasient til sin pasientliste for oppfølging.

I slike tilfeller kan søkefunksjonen ved siden av navn/fødselsnummer/telefon/epost benyttes for å finne pasienten. Etter søk kan pasienten velges, og en begrunnelse for å legge pasienten til kan legges inn før Lagre.