Gjennomgang & Arbeidsflyt

Når man oppretter et program, er det mulig å tildele ulike status og kategorier på innholdet du lager. Dette kan brukes for å sende innholdet videre til en annen innholdsprodusent eller en administrator på kontoen som kan verifisere og gi tilbakemelding på sidene og elementene som jobbes med.

Undersiden Gjennomgang finnes på Program-fanen for de med innholdsprodusent eller administrator tilgang.

Legg til merkelapper under Arbeidsflyt

For at noen innholdssider blir synliggjort og sendt videre til andre for godkjenning, er det mulig å bruke Arbeidsflyt-området inne på hver innholdsside. Dette området finnes under der versjon legges inn og over der en kommentar legges inn når det arbeides med et innhold.

Bruk av verktøyet her er ikke obligatorisk, men det kan gi oversikt over hvilke sider som er klare til publisering og hvor det trengs mer arbeid.

Under Endre status er det mulig å velge blant: Nytt innhold, Hos redaktør (revisjon), Utløper snart, Fagfelle forespurt, Hos fagfelle, Klar til godkjenning, Utløpt og Godkjent. Velg status som gir mest mening for hvor innholdssiden er i arbeidsflyten.

Det er også mulig å legge inn en dato innholdet er gyldig til; hvis denne er utelatt, vil ingen gyldighetsdato være angitt. Når status endres, er det vanlig å skrive inn en kommentar for at endringen registreres. Det er mulig å legge til noen Merkelapper (for eksempel Korrekturlesing, Illustrering og Merknad) hvis det er relevant.

Under Historikk vises tidligere status og endringer på innholdet.

Innhold til gjennomgang

Status og merkelappene som er registrert på de ulike innholdssidene vises hos administratoren eller andre innholdsprodusenter på Gjennomgang-fanen. Her er et eksempel der administratoren har tilgang til mange ulike innholdssider fra ulike programmer:

1. Søk og filtrering – Det er mulig å sortere listen etter Program, Status eller Merkelapp. Det er også mulig å søke etter navn på innholdssiden via søkeboksen til høyre.
2. Trenger handling – Innhold som havner her trenger en gjennomgang og har høy prioritet siden utløpsdatoen nærmer seg eller har passert. I tabellen vises innholdet sortert etter Navn, men det er også mulig å sortere etter Modulnavn, Arbeidsgruppe, Merkelapp eller Status.
3. Åpne innholdet – Bruk pil-ikonet for å åpne innholdet i en ny fane. Her er det en snarvei for å se forhåndsvisning av innholdet slik at det er enkelt å vurdere om det er godkjent eller ikke.
4. Under arbeid – Dette er en tabell som ligner den under Trenger handling, men her vises kun innhold som er registrert som Nytt innhold.
5. Under fagvurdering – Listen inneholder innhold som er registrert med status Fagfelle forespurt eller Hos fagfelle.
6. Til godkjenning – Her er listen over innhold som er sendt til godkjenning eller som er registrert som godkjent.

På bunnen av siden finnes en knapp for å eksportere listen, som gir en CSV-fil med informasjon fra siden. Denne filen kan inneholde kolonner som Name, ModuleName, ProgramName, WorkflowStatus, WorkflowStatusExpire, WorkGroups og PreviewLink. CSV-filen kan brukes til å dele forhåndsvisningene med personer som ikke har bruker i organisasjonen, for eksempel en fagfelle som skal vurdere innholdet.