Dataeksport: Favoritter & Besvarelser

Under Rapportering-fanen har du mulighet til å hente ut noen datasett i CSV eller XLS-format på Dataeksport. Her kan man hente ut ulike datasett til analyse og lagre dine favoritter. Rapportering-funksjonen er kun tilgjengelig for administratorer, ledere og forskerer.

Favoritter

Denne fanen er den første du vil se under Dataeksport, og den inneholder en liste over ulike rapporter som du har lagret/bokmerket fra tidligere. Du vil ha mulighet til å lagre noen favoritter når du oppretter nye uttrekk fra Besvarelser-fanen.

Når du er på Besvarelser-siden, kan du skrive inn et Rapport-navn og så Lagre for å gjøre rapporten til en favoritt:

Når du har satt opp noen favoritt-knapper, kan du trykke på de for å laste ned filen med alle samme innstillinger og filterer allerede satt opp:

Bruk spørsmålstegn-ikonet for å se hvilke innstillinger du hadde tidligere lagt inn.

Besvarelser

Her kan du eksportere resultater fra besvarelser på et eller flere skjemaer. Bruk gjerne filterne øverst på siden for å spesifisere dataene du vil inkludere i uttrekket. 

• Under Kolonne-overskrift kan du velge om du vil Bruk tekst som kolonnenavn, eller Bruk IDer (det vil si kun med spørsmålsnøkler og skjema-IDer).
• Under Gruppering kan du velge om om dataene skal grupperes etter merkelapp eller pasientprogram.
• Under Inkluder velger du om man skal ta med Alle besvarelser, det vil si inkludert tekstfelt, eller Kun numeriske.
• Du kan også filtrere basert på merkelapp på skjema under Merkelapper.
• Ved å krysse av på Inkluder rådata, vil du få ut en JSON string som viser hele besvarelse.

OBS! Hvis du velger "Alle besvarelser", kan noen fritekstfelt inkludere personlige indentifiserbare opplysninger, så det er viktig at du behandler filen i henhold til personvern og helseregisterloven. 

Hvis du vil eksportere alle skjemaer i et program, bruk gjerne Legg til program. Hvis du vil hente besvarelser fra noen spesifikke skjemaer, bruk heller Legg til spørreskjema. Når du har konfigurert innstillingene, klikk på Last ned besvarelser til å hente ut filen. Merk at du kan legge til flere skjemaer i samme fil ved å klikke på pluss-symbolet. Konfigurasjonen du har satt opp vil da gjelde alle skjemaer i filen.

Du kan bruke Lagre rapport som favoritt for å bokmerke den under Favoritter med gitte innstillinger.

Struktur i eksporten

Gitt at man har lastet ned datauttrekket i XLS-format, vil filen bestå av flere ark. Det første arket vil inneholde besvarelsene basert på innstillingene du har konfigurert. Det andre arket gir en oversikt over kolonnene inkludert i uttrekket.

Deretter vil man finne en kodebok per versjon av hvert skjema som er inkludert i uttrekket. Dette vil vise en oppsumering likt det man finner under Skjema-utskrift på programmet. Her ser en liste med spørsmålene som er inkludert i uttrekket, datatype det gjelder, tilsvarende spørsmålsnøkkel og skårverdi, og summeringer.

Her er et eksempel med et enkelt skjema med flere enkeltvalgsspørsmål: