Opprett ny kalender

Kalender-fanen kan aktiveres på din organisasjon etter forespørsel. Ta kontakt på support@youwell.no ved ønske om aktivering.

Hva er Kalender-funksjonen?

Kalenderen gir mulighet for å tilby gruppetimer eller gruppeavtaler til pasientene dine. Funksjonaliteten omfatter:

• Begrensning av antall påmeldinger per time.
• Tilbud om både videomøter og fysiske møter.
• Innhenting av samtykke og tilleggsinformasjon ved påmelding.
• Knytning av kalendere til ett eller flere behandlingsprogram.

Kalender-fanen finnes i hovedmenyen i plattformen når den er aktivert for organisasjonen. Der vil du se Kalenderliste og mulighet for nye kalendere.

Hvem kan opprette en kalender?

Funksjonen for å opprette nye kalendere er tilgjengelig for brukere med administrator- eller innholdsprodusent-tilgang. Behandlere kan se kalenderen etter opprettelse og legge inn avtaler hvis de vil.

Slik opprettes en ny kalender

I Kalender-fanen vises en oversikt over eksisterende kalendere. Det er da mulig å legge til nye kalendere ved å velge alternativet for å opprette ny kalender. Dette åpner et skjema med felter for konfigurasjon:

1. Navn: Mulighet for å navngi kalenderen med et tydelig og beskrivende navn. Flere kalendere kan opprettes, for eksempel etter type time (for eksempel gruppeterapi), behandler (for eksempel «Kari sin kalender») eller program.
2. Pilene lar deg blar frem og tilbake gjennom forskjellige tidsperioder.
3. Kalenderen kan vises etter måned, uke (vanlig visning) eller dag ved å bruke navigasjonsvalg i kalenderen.
4. Visning av tidspunkter og dagens klokkeslett reflekteres i kalenderen. En ny avtale opprettes ved å velge tidspunkter i visningen.
5. Programmer: Kalender kan knyttes til ett eller flere behandlingsprogram gjennom redigeringsvalg for kobling til programmer.
6. Samtykke: Mulighet for å aktivere samtykke og legge til spørsmål som pasienten besvarer før påmelding. Les mer om dette her: Samtykke for kalenderavtaler.

Alle tilgjengelige kalendere vises under Kalenderliste med informasjon om kalendernavn, tilknyttede programmer, siste oppdatering og om kalenderen er aktiv eller ikke. Under Hendelser markeres antall timer lagt inn i kalenderen.

Opprett en ny avtale

Ved å velge et klokkeslett i kalenderen vises et skjema som gir oversikt over avtaleinnstillinger:

• Navn og Beskrivelse vises for både pasient og behandler.
• Type møte: Utvalg mellom Oppmøte (fysisk) eller Video (digitalt).
• For Oppmøte angis sted i eget felt.
• For Video vises valgt videoleverandør i feltet for leverandør.
• Maks antall plasser: Angi hvor mange som kan melde seg på. Påmeldingsmuligheten avsluttes automatisk når grensen er nådd.
• Påmelding stenger: Valg inkluderer Ved slutten av avtalen, Når avtalen starter, 1 time før avtalen starter eller 1 dag før avtalen starter.
• Tidspunkt og varighet: Justeringer er mulig for start og slutt. Standard er 30 minutter. Alternativet for Hele dagen uten spesifikke tidspunkter er også tilgjengelig.

Etter registrering vises avtalen i kalenderen. Det er også mulig å gjøre ytterligere redigeringer eller slette avtalen fra visningen.

Informasjon om hvor mange pasienter som er påmeldt vises nederst, med totalt antall tilgjengelige plasser. For digitale møter vises en knapp for å bli med i samtale og en lenke som kan deles med andre deltakere.

Koble kalenderen til et program

For at pasienter og behandlere skal få tilgang til kalenderen, kan kalenderen knyttes til ett eller flere behandlingsprogram via Rediger kobling til programmer.